• Bilingual Office Clerk (Food Services)

    Location CA-QC-Montreal
    Posted Date 4 weeks ago(5/22/2019 4:17 PM)
    ID
    233149
    Category
    Food Services
  • Overview

    Aramark (NYSE: ARMK) proudly serves Fortune 500 companies, world champion sports teams, state-of-the-art healthcare providers, the world's leading educational institutions, iconic destinations and cultural attractions, and numerous municipalities in 19 countries around the world.

     

    Our 270,000 team members deliver experiences that enrich and nourish millions of lives every day through innovative services in food, facilities management and uniforms. We operate our business with social responsibility, focusing on initiatives that support our diverse workforce, advance consumer health and wellness, protect our environment, and strengthen our communities.

     

    Aramark is recognized as one of the World's Most Admired Companies by FORTUNE, as well as an employer of choice by the Human Rights Campaign and DiversityInc. Learn more at www.aramark.ca.

     

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    Aramark (NYSE: ARMK) est fière de servir les entreprises du Fortune 500, les équipes sportives champions du monde, des prestataires de soins de santé ultramodernes, les établissements d'enseignement de premier plan, des destinations emblématiques et des attractions culturelles et de nombreuses municipalités dans 19 pays.

     

    Les 270 000 membres de notre équipe livrent chaque jour des expériences qui enrichissent et nourrissent des millions de vies grâce à des services innovants dans les domaines de l'alimentation, de la gestion des installations et des uniformes. Nous exploitons notre entreprise avec une responsabilité sociale, en mettant l'accent sur des initiatives qui soutiennent notre main-d'œuvre diversifiée, font progresser la santé et le bien-être des consommateurs, protègent notre environnement et renforcent nos communautés.

     

    Aramark est reconnue comme l'une des entreprises les plus admirées au monde par FORTUNE, ainsi qu'un employeur de choix par Human Rights Campaign et DiversityInc. En savoir plus sur www.aramark.ca.

     

    Description

    Position Summary – Office Clerk (Food Services)

    Aramark is currently looking for a food service Office Clerk to work in a reputable business dining account located in Montreal, Québec. The Office Administrator is responsible for assisting management with administrative tasks including, but not limited to, ordering products, administering several systems, data entry, filing, etc. The Office Administrator will be required to interact with customers, visitors, and employees in a professional and courteous manner. Understanding of food services industry and experience in a similar role is preferred.

     

    Hours: Monday to Friday (full-time hours)

    Location: 525 Viger avenue  West 300, Montréal, Québec, H2Z 0B2    

    Pay Rate: Competitive based on skills and experience

    Great, inspiring workplace with amazing perks and no late evenings. Weekends & holidays off!**

     

    Essential Functions

    • Responsible for performing administrative functions including distributing mail, ordering and stocking supplies, answering phones, and greeting visitors
    • Assists unit management with clerical tasks in relation to accounting, payroll, receiving, and/or human resources including filing, data entry, record review and maintenance, etc.
    • Greets customers, clients, and employees; answers inquiries or directs calls where necessary
    • Schedules meetings and handles travel arrangements, expense reports, etc.
    • Maintain office memos and informational postings
    • Operate technology, systems, software and app. such as Slack, voicemail systems, copy/scanners, personal computers, and MS Office
    • Other duties and tasks as assigned by manager

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    Sommaire de poste - Commis de bureau (services de restauration)

    Aramark est actuellement à la recherche d'un(e) employé(e) de bureau de restauration pour travailler dans un compte de restauration d'affaires réputé situé à Montréal, au Québec. Le commis de bureau est chargé d’aider la direction à effectuer des tâches administratives, notamment la commande de produits, l’administration de plusieurs systèmes, la saisie de données, l’archivage, etc. L’administrateur de bureau sera tenu d’interagir avec les clients, les visiteurs et les employés de manière professionnelle et courtoise. La connaissance de l’industrie de la restauration et une expérience dans un rôle similaire sont préférables.

     

    Le bilinguisme français- anglais est nécessaire. La majorité des communications écrites et orales avec la clientèle se fait en anglais.

    Heures: du lundi au vendredi (temps plein)

    Lieu: 525, avenue Viger Ouest 300, Montréal, Québec, H2Z 0B2

    Taux de rémunération: Compétitif basé sur les compétences et l'expérience

    Un lieu de travail stimulant et unique, avec des avantages sociaux incroyables : 

    aucune heure de travail en fin de soirée, les week-ends et  pendant le temps des fêtes!

     

    Fonctions essentielles

    • Assumer des fonctions administratives, notamment la distribution du courrier, la commande et le stockage des fournitures, répondre au téléphone et accueillir les visiteurs.
    • Assister le responsable de l'unité dans les tâches de bureau liées à la comptabilité, la paie, la réception et / ou aux ressources humaines, y compris l'archivage, la saisie des données, la révision et le maintien des procédures, etc.
    • Accueillir les clients, les employés; répondre aux demandes de renseignements ou diriger les appels au besoin.
    • Planifier les réunions, aider à la gestion des déplacements (voyage), des comptes de dépenses, etc.
    • Rédiger et afficher les notes de service et les messages d’information.
    • Utiliser la technologie, les systèmes, les logiciels et les applications, tels que : Slack, systèmes de messagerie vocale, copie / numérisation, ordinateurs personnels et MS Office
    • Autres tâches et tâches assignées par le responsable de l’unité.

     

     

    Qualifications

    Qualifications:

    • Food service and cash handling experience is preferred.
    • Prior administrative experience in a food service or related industry preferred
    • Must have working knowledge of Microsoft applications, including but not limited to: Outlook, Word, PowerPoint, and Excel.
    • Demonstrates interpersonal and communication skills, both verbal and written.
    • Demonstrates strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.
    • Requires occasional lifting, carrying, pushing, and/or pulling of up to 25 lbs.
    • Requires frequent performing of repetitive motions with hands and/or arms.

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    Qualifications:

    • Expérience en restauration et dans la gestion de caisse, est préférable.
    • Expérience en administration dans un secteur de la restauration ou un secteur connexe, préférable.
    • Doit avoir une connaissance pratique des applications Microsoft, y compris, sans toutefois s'y limiter: Outlook, Word, PowerPoint et Excel.
    • Démontre des compétences interpersonnelles et de communication verbales et écrites.
    • Fait preuve de solides compétences organisationnelles, de minutie et de rigueur.
    • Requiert occasionnellement de soulever, porter, pousser et / ou tirer jusqu'à 25 kg.
    • Requiert l'exécution fréquente de mouvements répétitifs avec les mains et / ou les bras.

     

    Please note all candidates considered for hire will be required to successfully pass a criminal background check. Accommodations for job applicants with disabilities are available upon request.

     

     

    ACL123

     

    How to apply:-

    Email your resume to animboateng-shanice@.ca

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