HR Manager

Location CA-QC-Montreal
Posted Date 2 weeks ago(2/2/2018 4:30 PM)
ID
157812
Category
Human Resources

Overview

Aramark (NYSE: ARMK) proudly serves Fortune 500 companies, world champion sports teams, state-of-the-art healthcare providers, the world's leading educational institutions, iconic destinations and cultural attractions, and numerous municipalities in 19 countries around the world. Our 270,000 team members deliver experiences that enrich and nourish millions of lives every day through innovative services in food, facilities management and uniforms. We operate our business with social responsibility, focusing on initiatives that support our diverse workforce, advance consumer health and wellness, protect our environment, and strengthen our communities. Aramark is recognized as one of the World's Most Admired Companies by FORTUNE, as well as an employer of choice by the Human Rights Campaign and DiversityInc. Learn more at www.aramark.ca.

Description

Responsibilities of the position

Ensure an effective link between human resources and operations in the field; provide daily support for operations related to labor laws and standards (Quebec and other provinces) Manage human resources policies, practices and procedures for all operations in Eastern Canada Participate in the development, implementation and updating of the company's initiatives and programs under the direction of the Director of Human Resources

 

Administers HR policies and process, as well as delivery of HR programs and initiatives:

  • Recognition program,
  • Disability
  • Onboarding, new hire documentation
  • HRIS
  • Kronos, etc.

 

Works in conjunction with Aramark Canada’s Talent Acquisition team and provides recruitment support:

  • Assists in the creation of job postings and placement
  • Prepares offer letters for salaried positions as required

                  

Under the direction of the Director HR, supports front line Managers on Employee Relations matters:

  • Ensures compliance, provides guidance and advice on Quebec Provincial employment legislation and other Provinces
  • Assists and co-ordinates documentation with GMs/DMs on progressive disciplinary issues and performance management issues  under direction of HR Leader.
  • Conducts investigations (hotline, human rights, BCP violations) or otherwise as required and provide recommendations.
  • Implements, communicates, monitors and maintains all Company and Client policies and procedures.
  • Engages Corporate HR on all salaried and for just cause terminations
  • Under the guidance of the  HR Leader, prepares termination documents for salaried positions
  • Assist GM/DM with written documents relating to progressive discipline, terminations etc.
  • Assist GM/DM with HCMS inquiries

Training

  • Track legislated training requirements for all new hires and annual renewals.
  • Communicate training requirements/schedules/costs to Managers on-going.
  • Conduct basic training as required by the business

Performance Management

  • Directs staff to appropriate resources related to group benefit plans
  • Assists in the salary administration process for all non-union hourly and salaried employees.
  • Facilitates activities that will build and enhance employee engagement and retention.
  • Prepares reports and make presentations as necessary
  • Analyze metrics as required e.g. turnover reports, injury and illness claims, etc.

 

 

Responsabilités du poste

 

Assurer un lien efficace entre les ressources humaines et les opérations sur le terrain; fournir un support quotidien aux opérations en lien avec les lois et normes du travail (Québec et autres provinces)

Gérer les politiques, les pratiques et les procédures des ressources humaines pour l'ensemble des opérations de l’est du Canada

Participer à l'élaboration, mettre en œuvre et mettre à jour les initiatives et les programmes de l'entreprise (ex. : Encore! Encore! Engagement) sous la direction du directeur des ressources humaines

 

 

Supérieurs hiérarchiques :  Relève directement du directeur des ressources humaines, est du Canada

 

                              

Administre les politiques et les processus RH, ainsi que la gestion et suivi des programmes et des initiatives de ressources humaines:

 

  • Programme de reconnaissance,
  • Documentation pour les nouveaux employés
  • Intégration des nouveaux employés
  • Système intégré des ressources humaines
  • Système de paye Kronos, etc.

 

 

Participation aux initiatives de recrutement et d'intégration des employés

  • Participe à la création des affichages de poste et au placement du personnel rémunéré à l'heure à la demande des gestionnaires
  • Assure la liaison entre les agences de recrutement externes et les responsables de l'embauche pour l'intégration des employés salariés
  • Prépare les lettres d'offre d'emploi pour les postes salariés
  • Obtient la documentation relative à l'embauche des nouveaux employés et entre les données dans le système de gestion du capital humain

 

 

Relations de travail

  • Fournit les renseignements et donne des conseils relatifs aux Normes du Travail dans les différentes provinces de la région
  • Seconde les gestionnaires de secteur en ce qui a trait aux mesures disciplinaires progressives et aux problèmes de gestion du rendement et s'occupe de la documentation, sous la direction du directeur des ressources humaines
  • Mène des enquêtes (ligne d'assistance pour les employés, violation des droits de l'homme ou du plan de continuité des services) lorsqu'il y a lieu et présente des recommandations
  • Assure l’application, la communication, le suivi et la mise à jour des politiques et des procédures des clients et d'ARAMARK
  • Consulte le service des ressources humaines en ce qui a trait aux mises à pied et aux congédiements avec motif valable
  • Sous la direction du directeur des ressources humaines, prépare les documents de cessation d'emploi pour les employés salariés
  • Seconde les gestionnaires de secteur en ce qui a trait à la documentation écrite relative aux mesures disciplinaires, aux cessations d'emploi, etc.
  • Seconde les gestionnaires de secteur lors des demandes relatives au système de gestion du capital humain

 

Formation

  • Assure le suivi des formations requises par la Loi pour les nouveaux employés et pour les renouvellements annuels
  • Communique les exigences, les horaires et les coûts de formation aux gestionnaires
  • Donne des formations de base, selon les besoins de l'entreprise

 

Certaines autres responsabilités

  • Dirige le personnel qui a des questions sur les programmes d'avantages sociaux collectifs vers les ressources appropriées
  • Participe au processus de gestion de la rémunération des employés horaire non syndiqués et des employés salariés
  • Organise les activités qui augmentent le niveau de motivation et le taux de rétention des employés
  • Prépare des rapports et les présentations au besoin
  • Analyse les indicateurs, selon les besoins (ex. : rapport sur le roulement de personnel, rapport d'indemnité pour accidents du travail, etc.)

Qualifications

 

  • Bilingual in French and English: both written and verbal is a must have 
  • Must have working knowledge of employment legislation
  • 2 -3 years HR experience, ideally in a large multi-faceted organization
  • Ability to maintain high level of confidentiality
  • Effective communication skills to communicate and influence at all levels internal to the organization  
  • Ability to work independently and establish work priorities
  • Post-secondary education preferably in Human Resources
  • Strong computer skills; Outlook, MSWord, Excel, PowerPoint

 

 

  • Bonne connaissance des lois sur l'emploi
  • De 2 à 3 ans d'expérience en ressources  humaines, idéalement dans une grande entreprise avec opérations diversifiées
  • Excellente connaissance de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit
  • Capacité de maintenir un haut niveau de confidentialité
  • Aptitude à communiquer et à influencer à tous les niveaux de l'entreprise
  • Aptitude à travailler de manière autonome et à établir les priorités de travail
  • Diplôme d'études postsecondaires, préférablement en ressources humaines
  • Bonnes compétences en informatique : Outlook, Word, Excel, PowerPoint

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